Offre d'emploi: Adjoint administratif

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à La Prairie sur la rive-sud. Les principales responsabilités sont les suivantes:

Prise d'appel téléphonique et gestion des boites courriels;
Ouverture de dossiers;
Gestion des agendas
Communication avec la clientèle et suivi des dossiers:
Conformité des dossiers clients;
Contacter les différents intervenants aux dossiers;
Suivi et conformité des dossiers;

Toutes autres tâches connexes reliée à ce poste.

Habiletés recherchées:

Sens de l'autonomie
Courtoisie et dynamisme
Capacité à respecter des procédures et politiques
Sens de l'autocritique
Capacité à gérer les urgences et la pression
Capacité à faire face et s'adapter facilement aux changements

Niveau d’études requis : DEP équivalent. Toute expérience en cabinet privé sera jugée comme un atout

Années d’expérience : 1 à 3 idéalement

Description des compétences : maîtrise des systèmes bureautiques et de MS Office (Word et Excel);

Langue: Capacité à s'exprimer en francais et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Horaire : Lundi au vendredi 37,5 heures par semaine

Conditions particulières : la personne choisie doit être en mesure de se déplacer entre les bureaux de la rive-sud selon la demande et dans les autres bureaux de facon occasionnelle.

Chaque candidature soumise sera analysée et un suivi sera effectué pour les candidatures retenues seulement.

Vous pouvez déposer votre candidature en envoyant votre c.v. à l'adresse suivante:

jfchabot@chabotavocats.com

Programme de rémunération et d’avantages sociaux

Nous vous offrons un environnement de travail favorisant un rapport égalitaire entre les employés. Vous aurez accès à une assurances santé et médicaments ainsi qu'à un régime volontaire de retraite. Nous ciblons l’équité, la productivité et le rendement, le respect de la loi et des règlements ainsi que l’efficacité administrative.